La historia de SOMOS DER, evento por evento

El Manchester City venía de ganarlo todo y los trofeos de esa temporada histórica salieron de gira. Beyond 90, una agencia del Reino Unido, diseñó la experiencia y nos eligió para llevarla adelante en Buenos Aires. Fuimos su socio operativo en Argentina: el equipo, los proveedores, el montaje, el recorrido del hincha, la prensa y la logística de los 8 días.

Los trofeos originales no son utilería, y se exhibieron con un protocolo de seguridad definido desde la central del club en Manchester, que cumplimos al detalle. Más de 2.000 hinchas pasaron a sacarse su foto con ellos. Fue el trabajo con el que DER dejó de ser una changa: lo empezamos a tomar en serio y de ahí no paramos.

Ese mismo año hicimos las acreditaciones de Wave Conference, uno de los eventos de inteligencia artificial más importantes del país. Fue de las primeras pruebas grandes de la alianza de accesos: preregistro conectado con Eventbrite, un QR dinámico por persona para que nadie pudiera duplicarlo y un tablero que mostraba la ocupación de cada espacio en tiempo real.

Entraron más de 5.000 asistentes sin credencial física y sin filas en la puerta. El mismo organizador nos volvió a llamar después para Campus Party, y eso, en accesos, vale más que cualquier número.

Shell reúne cada año a los dueños de sus estaciones de servicio. Para la edición 2024, Venue Brand Experience nos convocó para el corazón del ingreso: armamos y operamos la página donde cada uno de los 1.500 invitados cargó sus datos y su foto, y después validamos y depuramos la base completa para que el día del evento no faltara nada.

Esa base fue la que alimentó el sistema de reconocimiento facial del evento, que operó el proveedor tecnológico: ingreso en un par de segundos, sin credencial física. El día del evento estuvimos en la puerta con nuestro equipo para resolver cualquier dato que faltara.

Nos tocó el control de accesos de las dos ediciones del festival Leyendas de México en Tecnópolis, con 25.000 asistentes entre las dos. Cada persona entraba con un QR único validado en tiempo real, y las estaciones de escaneo se ubicaron donde el flujo lo pedía, no donde quedaba cómodo.

Todo el operativo se coordinó desde un centro de control: un puesto central que veía cada punto de ingreso y mandaba gente donde se armaba fila. El equipo de soporte resolvía cualquier incidencia de la puerta en minutos.

En Tecnópolis también estuvimos con Anuel AA, en cuatro fechas entre 2024 y 2025 y con 60.000 fans en total. Fue un control dual: por un lado la marea de gente a pie y por otro el ingreso de autos, cada uno con su operativo. En Parque Roca sumamos soporte y control vehicular.

La validación de entradas tenía respaldo offline, así que si se caía la red el ingreso seguía. VIP y prensa tuvieron sus propias acreditaciones y sus reglas, sin mezclarse con el ingreso general.

Para el show de Myke Towers por su gira La Pantera Negra armamos 12 puntos de validación al mismo tiempo para más de 6.000 asistentes. Antes de la fecha se comunicó a la gente un ingreso escalonado, para que no llegaran todos juntos a la puerta.

Durante el show miramos el ingreso en vivo y fuimos moviendo personal según cómo entraba la gente, en coordinación directa con la seguridad de Tecnópolis.

Campus Party 2024 en el Parque de Innovación fue la primera de tres. Cada asistente validaba su mail antes del evento y entraba con un QR distinto según el tipo de participante, por varios puntos en paralelo y con respaldo para que ninguna puerta se frenara.

Además de contar cuántos entraban, seguimos dónde estaban: un tablero mostraba en vivo el ingreso al Domo Inmersivo, a los Domos-Aula y a la Feria de Startups. En 2025 nos volvieron a llamar para la edición de Entre Ríos y para la de la TecWeek en BA Ferial. Entre las tres pasaron 20.000 personas.

Para las fiestas de fin de año de Grupo Mirgor hicimos el control de accesos de cuatro eventos, de hasta 1.000 personas cada uno, adaptado a cada lugar.

Junto a La Mirona desarrollamos además una plataforma de sorteos en vivo: cada invitado entraba por QR desde su celular y los sorteos se proyectaban en las pantallas gigantes, con la identidad de Mirgor.

Un torneo de fútbol institucional de un colegio de zona norte, producido de punta a punta. Armamos las categorías y el cronograma de partidos para que no hubiera tiempos muertos, y montamos sonido, señalética y toda la logística.

Lo distinto fue que salimos a buscar las marcas: conseguimos y activamos a Hilton Pilar, Pascual Toso, Go Seven y Goalty, cada una con su acción en la cancha, con sorteos en vivo y cobertura de foto y video para el colegio y para los sponsors.

Con Mind Market nos metimos en la gastronomía de festivales. El festival no es nuestro: lo nuestro fue la zona de comidas de Buenos Aires Trap, con 15 puestos entre food trucks y puestos fijos para un festival de 120.000 personas en dos días.

Elegimos los proveedores para cubrir todos los gustos, diseñamos el layout para que comer no significara perderse el show y supervisamos las dos jornadas, con un sistema de residuos pensado para esa escala desde el primer día.

En Expo Autos, una exposición de autos y deporte motor en el CeNARD, hicimos por primera vez la gastronomía de punta a punta por nuestra cuenta: elegimos los 5 food trucks, los ubicamos en el predio y operamos la zona en piso.

También gestionamos lo que no se ve y mantiene todo en regla: habilitaciones municipales, seguros y bromatología.

La segunda gastronomía con Mind Market fue en la Patagonia. La fiesta es de General Roca: nosotros nos encargamos de su zona gastronómica, con el armado del área, la selección y coordinación de los puestos y la operación en el predio, con productos de la zona y derivados de la manzana.

Separamos comida rápida, gourmet y degustaciones para que la gente circulara sin amontonarse, cuidamos los protocolos de bromatología de cada puesto y, como tenemos producción visual propia, diseñamos el contenido de las pantallas LED de los puestos y cubrimos la zona con fotografía.

La gira de Abel Pintos fue la prueba de que podíamos sostener el mismo estándar durante meses: 30 fechas, 30.000 personas, 6 funciones en la Patagonia, 20 en CABA y 4 en Mar del Plata.

En cada ciudad armamos y capacitamos equipo local con nuestro protocolo, con dashboards remotos para ver los ingresos fecha por fecha y soporte técnico en cada función. Al final de cada una entregamos su propio informe de asistencia: 30 cierres, no uno genérico.

Otra gira, y con venues muy distintos entre sí: el espectáculo PresiDante de Dante Gebel cruzó el país de Chaco a Ushuaia en 13 funciones y 6 ciudades, con más de 16.000 asistentes.

Adaptamos el mismo protocolo a teatros, polideportivos, hoteles y casinos, trabajando con los equipos locales de cada ciudad para que el operativo no dependiera de la distancia. Cada función tuvo su monitoreo en vivo y su reporte.

El cuarteto de La Mona Jiménez en San Francisco, Córdoba: 8.000 personas en una sola noche de mucha demanda. Viajamos con equipo y dispositivos propios para no depender de nadie en destino.

QR con control de flujo para que la fila no se descontrolara, respaldo offline total por si caía la conectividad y un tablero en vivo con ingresos, capacidad y cada punto de escaneo durante todo el show.

En teatro el desafío es otro: la sala abre, se llena en poco tiempo y la función empieza a horario. En el Teatro Presidente Alvear sostuvimos el control de accesos de las 7 funciones de Las Mujeres de Lorca, con más de 800 butacas por función y más de 6.000 espectadores en nueve días.

Mismo protocolo en todas las funciones, coordinado con el teatro, y un reporte de asistencia por cada una.

Un público muy distinto: chicos con sus familias. En el Teatro Tronador de Mar del Plata hicimos el control de accesos de 4 funciones de La Granja de Zenón, con 980 butacas por función y casi 4.000 espectadores.

El ingreso se pensó para familias con niños, priorizando la seguridad y la agilidad, y se coordinó con el teatro función por función.

Ese año aprendimos a operar a distancia, y FILGUA fue el ejemplo más grande. Hicimos el control de accesos de la XXII edición de la Feria Internacional del Libro de Guatemala sin pisar Guatemala: configuramos el sistema, contratamos y capacitamos al equipo local y seguimos cada jornada en vivo desde Buenos Aires.

Fueron 13 días seguidos y 90.000 visitantes. Medimos en tiempo real los ingresos por puerta, los horarios pico y la ocupación, y al cierre entregamos el informe completo con el flujo de público y lo aprendido para la próxima edición.

También en Guatemala, el concierto de Chicago Legacy, el tributo a la banda Chicago: 800 personas, con las entradas vendidas por Linkearte.

Configuramos el sistema de QR únicos y cargamos la base desde Buenos Aires, capacitamos a distancia al personal local y lo supervisamos durante el show, ajustados al huso horario y a las condiciones del venue, con conectividad de respaldo.

En Bolivia hicimos varios eventos de la misma manera. El primero de esta lista es Il Divo en formato By Candlelight: más de 3.000 asistentes en cuatro sectores (Divo, Súper VIP, VIP y General), cada uno con sus propias reglas de acceso.

Configuramos los cuatro tipos de entrada desde Buenos Aires, con la base cargada vía Linkearte, coordinamos el ingreso prioritario de los sectores Divo y Súper VIP y seguimos la ocupación sector por sector.

Un estadio convertido en sala de concierto para 4.500 personas. Adaptamos el control de accesos a las puertas, los sectores y los flujos de un venue deportivo, con QR únicos y validación rápida para que no se armara congestión.

Configuración, carga de entradas y monitoreo, todo desde Buenos Aires, con conectividad de respaldo por si fallaba la red del estadio.

El show de Flor Bertotti en Bolivia tuvo 1.500 asistentes, en su mayoría chicos con sus familias. Ajustamos el protocolo para que entraran sin fricción familias con niños, cochecitos y grupos grandes.

Lo operamos completo desde Buenos Aires, con QR únicos, tablero en tiempo real, las entradas vendidas por Linkearte integradas al sistema y conectividad de respaldo.

El concierto de retorno de Yalo Cuéllar, figura del folklore boliviano, en un formato íntimo dentro de un hotel. Ajustamos la validación a los espacios del Gran Hotel Cochabamba y controlamos la capacidad en tiempo real durante todo el concierto.

Las reglas del venue, la base de entradas de Linkearte y el monitoreo, todo configurado desde Buenos Aires y coordinado con el equipo del hotel.

«245 Años de Oruro: Pasión y Sentimiento» fue una jornada de celebración cultural con música y espectáculos en vivo, producida por Sich Producciones y vendida vía Linkearte.

Operamos el control de accesos en forma remota, con QR únicos y control de capacidad del venue en tiempo real, ajustando el operativo junto con la producción.

Lo que aprendimos afuera lo usamos también adentro del país. El festival de Luck Ra en el Polideportivo de Mar del Plata, con 5.000 personas, lo operamos desde Buenos Aires: configuramos el sistema, cargamos la base y validamos el ingreso con QR únicos.

En el venue trabajó personal contratado en Mar del Plata, coordinado por nosotros, con un tablero en vivo de asistencia y ocupación y un reporte con recomendaciones al cierre.

El encuentro de desarrolladores de videojuegos independientes más importante de Argentina: 1.500 asistentes en dos días y más de 20 videojuegos.

Preregistro online diferenciado desde la carga, 5 puntos de control con equipos y staff propios, y permisos distintos para desarrolladores, prensa y público general.

Un encuentro ejecutivo de alto nivel, con más de 300 empresarios internacionales de tecnología, energía, comercio, innovación y real estate. Armamos credenciales personalizadas con QR único y una preacreditación online para que gente con la agenda apretada llegara y entrara.

El ingreso se coordinó con los equipos de seguridad oficial presentes en el encuentro, con protocolos especiales para un evento de ese perfil.

Synerfy participaba del encuentro regional IASP LATAM 2025 y necesitaba registrar su presencia con nivel profesional. Coordinamos la cobertura fotográfica de su stand, las presentaciones, las demos y el networking de su equipo con líderes de parques científicos y tecnológicos.

Editamos y entregamos el material en alta resolución, pensado para su LinkedIn, su web y sus presentaciones comerciales.

Volvimos al Golden Center, donde había empezado todo, para «Ventas Salvajes» de Sandro Meléndez: 2.200 personas en formato auditorio.

Coordinamos varios accesos al mismo tiempo para evitar congestión, con acreditación en el lugar, monitoreo de ocupación en tiempo real y un reporte de asistencia al cierre.

Un evento chico, de 300 personas, con el mismo rigor que uno masivo: QR único e intransferible por asistente, detección de duplicados, scanners móviles en cada punto y tablero en tiempo real.

Lo operamos en el lugar con nuestro equipo, con atención directa a la organización.

Y nos tocó una consultoría grande. La Federación Argentina de Pesas quería traer a Buenos Aires el Mundial Sub-17 avalado por la IWF y, antes de comprometerse, necesitaba saber si era viable. Trabajamos 6 meses en eso: presupuesto con cotizaciones reales, vuelos para delegaciones de más de 50 países, hoteles, transporte interno, streaming, una propuesta de patrocinio en tres niveles y la gestión ante la Subsecretaría de Deportes.

Con todo sobre la mesa, faltó la inversión: la Federación no tenía cómo financiarlo y Buenos Aires perdió la sede. Lo contamos igual porque es el trabajo que mejor muestra para qué sirve una consultoría: saber con números de verdad si un evento se puede hacer, antes de gastar.

El carnaval no es nuestro: lo nuestro fue la logística de accesos, pensada para 4 jornadas de 1.200 personas por día. Se hicieron 2; las otras se cancelaron por razones ajenas a DER.

Operamos las dos jornadas desde Buenos Aires, con QR únicos y un tablero en tiempo real para controlar la capacidad de cada día.

El salto más largo de la operación remota: el control de accesos de la serie Brainrots en cinco ciudades de España, con entre 1.000 y 1.200 personas por función y unos 11.000 asistentes en total.

Configuramos y monitoreamos las 10 funciones desde Buenos Aires, con un tablero en vivo de cada sede, el mismo protocolo en todas y coordinación con cada venue para resolver lo local a distancia.

DiDi llegaba a las provincias y necesitaba que cada lanzamiento saliera igual de bien en ciudades muy distintas. Bajo el contrato marco con Backyard Group hicimos tres eventos corporativos, en Bariloche, Formosa y Catamarca, con producción integral en cada destino.

Proveedores, venues, transporte y montaje se resolvieron ciudad por ciudad, para que el equipo de DiDi solo se ocupara de su marca. Tres plazas con logísticas opuestas y la misma vara en las tres.

Un festival de gin con degustación libre en cada stand, destilerías nacionales e internacionales y música en vivo. Pusimos y coordinamos todo el personal: control de accesos y boletería con el chequeo de mayoría de edad, barmans en las barras, el equipo que mantenía limpias y en circulación las copas, y los equipos de montaje y desmontaje.

Estuvimos desde el armado, días antes, y todo el personal trabajó conectado por handy en el mismo canal, con un responsable que veía el evento completo. Cuando cerró el festival, ese mismo equipo desarmó y cargó los camiones esa misma noche.

Más de 100 autos de alta gama en el estacionamiento del Casino de Puerto Madero, con clubes como el Ferrari Club Argentino y el Mustang Club of Argentina y un show de drift. Estuvimos desde el montaje (vallados, el circuito con su barrera de neumáticos, generadores y matafuegos) hasta el desarme de noche.

Durante la jornada coordinamos al equipo de control de accesos y boletería, a las promotoras que recibían al público en el arco y al personal del sector VIP, con un solo responsable para todo el personal y la comunicación con la organización.

La iniciativa de Misión Productiva sentó en la misma sala a empresarios, sindicalistas, académicos y funcionarios. Hicimos unas 300 acreditaciones, con una etiqueta térmica de nombre y categoría pegada sobre cada credencial que imprimió el organizador, lista antes de que abriera la puerta.

Tres categorías (Invitado, Speaker y Prensa) distinguibles de un vistazo y un mostrador dimensionado para el pico del arranque, porque en un congreso de un solo día casi todos llegan en la misma franja.

Para eventos de Amazon Web Services, la agencia OWS nos encargó la producción del merchandising: 60 termos con la marca grabada (no impresa), 30 entregados en Buenos Aires y 30 en Santiago de Chile, con el mismo modelo y la misma terminación de los dos lados de la cordillera.

Sumamos 510 stickers troquelados de AWS Startups en cinco diseños, con la hoja vectorial armada para imprenta y el trazo de corte separado. OWS llevaba la relación con el cliente y nosotros resolvimos la producción y la entrega.

Elkis18 llevó a Bariloche una activación para Livelo y Banco do Brasil Estilo, junto a Banco Patagonia, en las clases de ski del Cerro Catedral. Durante cuatro sábados hicimos la activación en la base del cerro: fotógrafa en la nieve, el marco de las marcas aplicado en el momento y cada grupo saliendo con su galería privada en el celular, por QR, antes de volver a la pista.

Todo corrió sobre una app web propia, hecha para operarse desde un iPad a la intemperie y sin depender de la conexión del cerro. Atendimos 21 grupos y más de 100 fotos con marco, y después de cada sábado la agencia recibía el parte de la jornada.

ArPa, la feria de arte contemporáneo nacida en São Paulo, hizo su primera edición internacional en Buenos Aires, en la casa que diseñó Alejandro Bustillo y que hoy es del Fondo Nacional de las Artes: 20 galerías de Argentina y Brasil, dos días de preview para coleccionistas y tres abiertos al público. La feria nos contrató para todo el acceso, y fue el debut de PASE en un evento real.

El registro vivía en la web de ArPa, con su marca, y el pase llegaba por mail en castellano, portugués o inglés. Cada galería tuvo un QR para sus invitados con un tope de ingresos, armamos más de 130 credenciales con foto y ensayamos la puerta el día anterior. En cinco jornadas entraron 3.229 personas, y el equipo de la feria siguió los ingresos en vivo desde un panel.

República Dominicana fue el país invitado de honor de la FIT, la Feria Internacional de Turismo de América Latina, con un stand de 400 m². Su oficina de turismo nos confió la producción gastronómica: que su cocina se probara en Buenos Aires durante los cuatro días de feria.

En el stand no se podía cocinar, así que nuestras cocineras produjeron todo en una cocina externa y lo trasladamos cada jornada para servirlo a temperatura. Buscamos el equivalente argentino de cada insumo que no existe acá, empezando por la longaniza dominicana, y repartimos más de 7.000 porciones en formato degustación para que el último día tuviera lo mismo que el primero.

El show es de Cazzu, que eligió su provincia para su primer show en un estadio, con unas 20.000 personas. Lo nuestro fue el mosaico con el que Brahma le dio la bienvenida desde la platea: «BIENVENIDA A CASA, JEFA.», a la vista desde el escenario.

Diseñamos el mosaico sobre la grilla de una platea sin numerar de 200 butacas: 220 tarjetones impresos en Jujuy, cada uno con su fila y su butaca al dorso. Ocho personas de staff local y una coordinadora los ubicaron uno por uno y se quedaron en el sector todo el show, porque se levantaba en una sola canción, «La Cueva», con la señal por handy. Una productora de DER viajó desde Buenos Aires para coordinar todo.

Databricks, la compañía de datos e inteligencia artificial, reunió a clientes, partners e invitados en el Hotel Libertador. La agencia argentina Audere nos contrató para la acreditación, y todo el ingreso corrió sobre PASE: al escanear el QR o buscar el nombre, la credencial salía en el momento de una impresora térmica con nombre, cargo y empresa.

PASE asignaba solo el color del lanyard según el tipo de invitado, las altas de la puerta se hicieron sin frenar la fila y tres promotoras atendieron el mostrador. Sobre 500 registrados entraron 326 personas, 216 de ellas en la hora pico, y esa misma noche la agencia tenía la planilla completa.

El Principado de Asturias nos eligió para la quinta edición del Congreso Mundial de Asturianía, la primera fuera de Asturias, con unos 100 delegados de 35 centros asturianos de América y Europa y una asamblea final que debatió y votó las conclusiones.

Hicimos la producción técnica de las dos jornadas (sonido y sistema de conferencias, pantalla LED, iluminación, escenario y técnicos de sala), el streaming de las sesiones abiertas, el presentador con un guion por bloques y la acreditación de los delegados con PASE. Todo bajo una sola coordinación de DER.

Con Audere repetimos a la semana siguiente, para Sophos, la compañía de ciberseguridad. Su workshop de partners se hizo en dos salones del Hilton: en cada uno armamos sonido completo con sonidista, proyector para leer con la sala iluminada y pantalla de 3 × 2 metros, todo montado y probado el día anterior.

De noche, en Irondriver, pusimos sonido e iluminación para 35 personas. De día en el Hilton y de noche en Palermo, la agencia trató con un solo responsable para toda la parte técnica.

El Festival lo organiza el INCAA; nosotros hicimos la acreditación y los accesos de su lanzamiento oficial en el Palacio Libertad, donde se anunciaron las 150 películas de la 41.ª edición. Armamos tres circuitos de invitación con QR: el cóctel con confirmación previa, el concierto con pase directo y una página pública para el resto del público y la prensa.

Las invitaciones salieron con la pieza del Festival tal cual, imprimimos las credenciales VIP y de Prensa y controlamos los ingresos en secuencia, primero el cóctel en el Salón de los Escudos y después el Auditorio Nacional. Al día siguiente la organización tenía el informe de cierre sacado directo de PASE.