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Guía para organizar un congreso en Argentina
PCO, DMC o productora: quién hace qué en un congreso
Tres roles que se confunden y que en un congreso en Argentina suelen trabajar juntos. Qué hace cada uno, cómo se reparten las tareas y cuándo necesitás a cada uno.
En un congreso en Argentina, el PCO organiza el contenido y a los participantes (programa, abstracts, inscripción y hoteles), el DMC resuelve el viaje en destino (traslados, excursiones y alojamiento) y la productora de eventos hace que las salas funcionen (técnica, streaming, acreditación, staff y cena de gala). SOMOS DER es la productora: trabaja junto a tu PCO o tu DMC, no en su lugar.
Los tres roles, en una línea cada uno
Cada uno responde a una pregunta distinta del congreso.
PCO
Organizador profesional de congresos
¿Quién viene, qué se presenta y cuánto paga? Lo contrata la asociación o la empresa dueña del congreso.
- ·Programa científico y oradores
- ·Convocatoria y evaluación de abstracts
- ·Inscripción paga y facturación a participantes
- ·Bloqueos de hotel para delegados
- ·Patrocinios y expositores
DMC
Empresa de gestión de destino
¿Cómo llega y se mueve la gente en el destino? Es el especialista local en el viaje.
- ·Traslados desde y hacia el aeropuerto
- ·Hoteles y alojamiento
- ·Excursiones y programa de acompañantes
- ·Guías y asistencia al viajero
- ·Proveedores turísticos del destino
DER
Productora de eventos
¿Funciona lo que pasa en la sala? Se ocupa del evento en sí, del montaje al desarme.
- ·Sonido, sistema de conferencias y pantallas
- ·Streaming de las sesiones
- ·Acreditación con QR y credenciales
- ·Staff, presentador y coordinación en sala
- ·Cena de gala y noches del congreso
Quién hace cada tarea
El reparto más habitual. Cada congreso lo ajusta a su manera, y algunas tareas se comparten.
- Programa, oradores y abstracts PCO
- Inscripción paga y facturación a delegados PCO
- Bloqueos de hotel para delegados PCODMC
- Traslados, excursiones y acompañantes DMC
- Elección de la sede PCOProductora
- Sonido, sistema de conferencias y pantallas Productora
- Streaming de las sesiones Productora
- Acreditación y control de ingreso Productora
- Staff de sala y presentador Productora
- Cena de gala y noches temáticas ProductoraDMC
En la acreditación, el PCO trae la lista de inscriptos y nosotros la cargamos en PASE, nuestra plataforma propia de QR, para acreditar en la puerta y entregar la asistencia real.
Qué combinación necesitás
Congreso de una asociación con abstracts
PCO para el contenido y la inscripción, y productora para las salas, el streaming y la acreditación. Si vienen muchos delegados de afuera, sumá un DMC para traslados y excursiones.
Convención o jornada de una empresa
Muchas veces alcanza con la productora: la empresa o su agencia manejan la lista de invitados y nosotros hacemos la sede, la técnica, la acreditación y la noche de cierre.
Grupo que viaja desde otro país
DMC para el viaje (aeropuerto, hotel, excursiones) y productora para los momentos del programa que son evento: la plenaria, los workshops y la cena de gala.
Lo que ya hicimos en congresos y jornadas
Casos publicados, con el rol real que tuvimos en cada uno.
V Congreso Mundial de Asturianía
Para el Principado de Asturias, en el Centro Asturiano de Buenos Aires: unos 100 delegados de 35 centros. Sistema de conferencias, pantalla LED, streaming, presentador y acreditación con PASE, bajo una sola coordinación.
Ver caso ↗Databricks Live Argentina 2026
Para la agencia Audere, en el Hotel Libertador: 500 registrados y 326 participantes en una mañana, con credencial impresa al llegar y acreditación con PASE.
Ver caso ↗Congreso Productivo para el Desarrollo
En la Facultad de Ciencias Económicas de la UBA: unas 300 acreditaciones en una jornada, con tres categorías (invitado, speaker y prensa) distinguidas a simple vista.
Ver caso ↗Para seguir leyendo
Nuestra página de congresos con todo lo que producimos, la de DMC con dónde ya trabajamos, las sedes de Buenos Aires y los datos del turismo de reuniones en Argentina.
Contanos tu evento
Fecha, ciudad, cantidad de personas y qué necesitás. Con eso te devolvemos una propuesta.
Le llega directo a Franco Ridao, director de DER, en Buenos Aires.
Prefiero escribir por WhatsApp¿Traés un evento a Argentina?
¿Tu agencia es de otro país de habla hispana?
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué es un PCO?
Un PCO (Professional Congress Organizer) es el organizador profesional de un congreso: arma el programa, gestiona los abstracts y la inscripción paga, bloquea hoteles para los delegados y suele manejar patrocinios y expositores. Lo contrata la asociación o la empresa dueña del congreso.
¿Qué es un DMC?
Un DMC (Destination Management Company) es una empresa local que resuelve el viaje en el destino: traslados, hoteles, excursiones, guías y programas para acompañantes. Es el especialista en mover a la gente en una ciudad o un país.
¿SOMOS DER es PCO o DMC?
Ninguno de los dos, y preferimos decirlo claro. Somos una productora de eventos: no gestionamos abstracts, inscripciones pagas ni bloqueos de hotel, y no vendemos pasajes ni hoteles. Nos ocupamos de que las salas, el ingreso, el streaming y las noches funcionen, y trabajamos con tu PCO, tu DMC o tu agencia.
¿Necesito los tres?
No siempre. Un congreso de asociación con abstracts suele necesitar PCO y productora; una convención de empresa muchas veces se resuelve solo con productora; y si viajan muchos delegados de afuera conviene sumar un DMC. Si nos contás el formato, te decimos qué parte hacemos nosotros y qué parte conviene dejar en otras manos.
¿Trabajan con un PCO o un DMC de otro país?
Sí. Es lo más habitual: el PCO o la agencia de afuera lleva el contenido y la relación con los participantes, y nosotros somos el equipo de producción en Argentina, con un responsable de DER durante todo el congreso.
¿Cómo se coordina la acreditación con el PCO?
El PCO nos pasa la lista de inscriptos con las categorías que necesita y la cargamos en PASE, nuestra plataforma propia. En la puerta se acredita con QR o buscando el nombre, y al cierre entregamos la asistencia real para que el PCO la cruce con su inscripción.
¿Organizás un congreso en Argentina?
Contanos el formato, la sede si ya la tenés y quién lleva cada parte. Te decimos qué producimos nosotros y cómo nos coordinamos con tu PCO o tu DMC.