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Servicio

Acreditaciones y Control de Accesos

Gestionamos el ingreso de personas con tecnología especializada. QR únicos, dashboard en tiempo real y conectividad de respaldo con Starlink. Más de 100 operaciones realizadas en eventos de 300 a 30.000+ asistentes.

Qué incluye

01

Sistema de QR únicos

Cada asistente recibe un código único e intransferible para validar su ingreso.

02

Dashboard en tiempo real

Panel de control con actualización cada 3 segundos. Ves el estado de los accesos en vivo.

03

Conectividad de respaldo

Router 4G y antenas Starlink para operar sin interrupciones aunque falle el internet del venue.

04

Control anti-fraude

Detección de duplicados y alertas de seguridad instantáneas durante el escaneo.

05

Reportes post-evento

Reporte con métricas de asistencia, horarios pico y datos operativos del evento.

06

Datos que capturamos

Registramos hora de llegada, puerta de acceso y tiempo de permanencia de cada asistente, en vivo y en el reporte final.

Face ID (opción adicional): si el evento lo requiere, el pre-registro incluye captura de foto y el ingreso se valida por reconocimiento facial en 2 segundos, sin filas ni entradas físicas, con backup de QR integrado.

Probá la experiencia ahora

Vivilo como tu invitado.

Completá el pre-registro como si fueras al evento de tu cliente. Te llega tu QR personal por mail en segundos — así reciben tus invitados su acreditación.

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Acreditaciones a medida

Diseñamos y gestionamos acreditaciones personalizadas para tu evento: credenciales con diseño propio, zonas de acceso diferenciadas y QR integrado, en formato físico o virtual. Tenemos experiencia en acreditaciones de nivel deportivo internacional.

Acreditación virtual: un entorno de pre-registro seguro y personalizable. Tus invitados completan sus datos desde cualquier dispositivo (los campos los definís vos), revisás y autorizás la lista, y al aprobar cada registro se genera un QR único que se escanea el día del evento.

Acreditación física: credencial personalizada con foto, nombre, cargo, empresa y zonas de acceso (All Access, Backstage, VIP, Prensa, Staff), con opción de pulsera Tyvek o lanyard. El QR integrado puede sumar mapa del venue, agenda o line-up y voucher de alimentación. Todo con diseño aprobado previamente con vos.

Cómo trabajamos

01

Configuración

Definimos zonas, tipos de acceso y el diseño de las credenciales.

02

Carga y distribución

Cargamos la base y enviamos los QR (o imprimimos las credenciales).

03

Operación en vivo

Validamos el ingreso con dashboard en tiempo real y soporte en terreno.

04

Cierre y reporte

Entregamos el reporte completo de la operación.

Preguntas frecuentes

¿Tenés preguntas? Tenemos respuestas.

¿Qué diferencia su sistema de otros proveedores de control de accesos?

Operamos con la tecnología especializada de nuestro partner Accesos Paraguay, con más de 10 años de experiencia en el mercado: actualizaciones rápidas, soporte permanente y personalización por evento. Manejamos desde QR básicos hasta Face ID con validación en menos de 3 segundos. Campus Party (20.000+ inscriptos) y Abel Pintos (30.000 fans en 30 fechas) son prueba de nuestra escalabilidad.

¿Qué pasa si hay problemas de conectividad durante el evento?

Diseñamos toda la operación con redundancia, justamente para no depender del wifi del venue. Los scanners validan en caché offline (siguen funcionando sin internet), hay router 4G de backup automático y exportación de datos en tiempo real. Si la conexión se cae, el ingreso no se frena: cada scanner guarda las validaciones localmente y sincroniza apenas vuelve la red. La conectividad es el punto más sensible de un control de accesos, y por eso lo cubrimos con varias capas en lugar de una sola.

¿Pueden manejar eventos de más de 10.000 personas?

Sí, el sistema es escalable a 30.000+ asistentes. Ya operamos Campus Party (20.000+ inscriptos), Abel Pintos (30.000 fans en 30 fechas), Leyendas de México (25.000 asistentes) y Filgua Guatemala (90.000 visitantes en 13 días). Para eventos masivos sumamos múltiples puntos de acceso, scanners adicionales y un dashboard centralizado con métricas por sector.

¿Cuánto tiempo necesitan para implementar el sistema?

Para sistemas con QR, una semana desde la confirmación. Para Face ID, dos semanas de calibración y testing. Incluye setup completo, capacitación del equipo, pruebas pre-evento y soporte durante el evento. La configuración es plug-and-play: solo necesitamos la lista de asistentes y definir los puntos de acceso.

¿El sistema se integra con plataformas de ticketing existentes?

Sí, integramos por API o CSV con las principales plataformas. Importamos automáticamente las listas de asistentes, tipos de tickets y datos adicionales. Trabajamos de forma permanente con Linkearte, nuestra principal ticketera aliada, y también con Eventbrite, sistemas propios de clientes y bases de datos a medida.

¿Qué métricas y reportes proporcionan post-evento?

Dashboard en tiempo real durante el evento y un reporte completo al cierre: total de ingresos por horario, breakdown por tipo de ticket, ocupación máxima, tiempos de espera promedio y análisis de flujo de personas. En Abel Pintos entregamos reportes individuales por cada una de las 30 fechas. Todos los datos se exportan en Excel/CSV.

¿Qué pasa con los datos personales de los asistentes?

Los datos que se cargan (nombre, DNI, email y los campos que definís vos) se usan únicamente para generar y validar el acceso al evento. Trabajamos sobre un entorno seguro, vos controlás la base de asistentes en todo momento y la información no se reutiliza para otra cosa. Si tu evento o tu marca tienen requisitos de privacidad específicos, los contemplamos en la configuración.

¿Cómo se cotiza el control de accesos?

Según la escala del evento: cantidad de asistentes, puntos de acceso, días de operación y si sumás acreditaciones físicas o Face ID. Con esos datos armamos una cotización cerrada, sin costos ocultos. Pasanos el detalle de tu evento y te pasamos el presupuesto sin cargo.

¿Tenés un evento? Hablemos.

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