Acreditaciones para eventos y control de accesos

Depende del pico de llegadas: cuánta gente llega en el momento más cargado, no del total de invitados. Lo podés calcular gratis con la calculadora de puntos de acceso de PASE (pase.somosder.ar/para/calculadora-de-puntos-de-acceso), que usa ritmos medidos en eventos reales. Después lo ajustamos con vos según el venue y los sectores.

La acreditación con QR la operamos con PASE, nuestra plataforma propia: registro, credenciales, puerta y tablero en vivo en un solo sistema, con soporte permanente y personalización por evento. Para Face ID sumamos un proveedor tecnológico especializado, con validación en menos de 3 segundos. Campus Party (20.000+ inscriptos) y Abel Pintos (30.000 fans en 30 fechas) son prueba de nuestra escalabilidad.

Tus invitados se registran online con los campos que definís vos, aprobás la lista y cada persona recibe un QR único por email. El día del evento, el control de acceso escanea ese QR en la puerta (o imprime la credencial en el momento), bloquea el doble ingreso y vos ves en vivo quién entró, por qué puerta y a qué hora. Al cierre te entregamos el reporte de asistencia.

Diseñamos toda la operación con redundancia, justamente para no depender del wifi del venue. Los scanners validan en caché offline (siguen funcionando sin internet), hay router 4G de backup automático y exportación de datos en tiempo real. Si la conexión se cae, el ingreso no se frena: cada scanner guarda las validaciones localmente y sincroniza apenas vuelve la red. La conectividad es el punto más sensible de un control de accesos, y por eso lo cubrimos con varias capas en lugar de una sola.

Sí, el sistema es escalable a 30.000+ asistentes. Ya operamos Campus Party (20.000+ inscriptos), Abel Pintos (30.000 fans en 30 fechas), Leyendas de México (25.000 asistentes) y Filgua Guatemala (90.000 visitantes en 13 días). Para eventos masivos sumamos múltiples puntos de acceso, scanners adicionales y un dashboard centralizado con métricas por sector.

Para sistemas con QR, una semana desde la confirmación. Para Face ID, dos semanas de calibración y testing. Incluye setup completo, capacitación del equipo, pruebas pre-evento y soporte durante el evento. La configuración es plug-and-play: solo necesitamos la lista de asistentes y definir los puntos de acceso.

Sí, integramos por API o CSV con las principales plataformas. Importamos automáticamente las listas de asistentes, tipos de tickets y datos adicionales. Trabajamos de forma permanente con Linkearte, nuestra principal ticketera aliada, y también con Eventbrite, sistemas propios de clientes y bases de datos a medida.

Dashboard en tiempo real durante el evento y un reporte completo al cierre: total de ingresos por horario, breakdown por tipo de ticket, ocupación máxima, tiempos de espera promedio y análisis de flujo de personas. En Abel Pintos entregamos reportes individuales por cada una de las 30 fechas. Todos los datos se exportan en Excel/CSV.

Los datos que se cargan (nombre, DNI, email y los campos que definís vos) se usan únicamente para generar y validar el acceso al evento. Trabajamos sobre un entorno seguro, vos controlás la base de asistentes en todo momento y la información no se reutiliza para otra cosa. Si tu evento o tu marca tienen requisitos de privacidad específicos, los contemplamos en la configuración.

Según la escala del evento: cantidad de asistentes, puntos de acceso, días de operación y si sumás acreditaciones físicas o Face ID. Con esos datos armamos una cotización cerrada, sin costos ocultos. Pasanos el detalle de tu evento y te pasamos el presupuesto sin cargo.