Consultoría en producción de eventos

No vendemos PowerPoints con ideas. Entregamos un análisis de viabilidad completo con cotizaciones reales de proveedores, presupuesto desglosado por rubro, plan logístico y propuesta de patrocinio. En el Mundial Sub-17 de Pesas trabajamos 6 meses cotizando vuelos para 50+ países, negociando con hoteles y diseñando una propuesta de patrocinio de 3 niveles. La sede se perdió porque faltaba la inversión, y la Federación lo supo con toda la información sobre la mesa, no con suposiciones.

En la fase de diagnóstico, junto con el cliente. Analizamos quién va a asistir, cuántas personas se esperan, qué perfil tienen y qué necesitan. Eso determina todo lo demás: venue, logística, catering, transporte y patrocinio. No inventamos un público: trabajamos con los datos reales del cliente y del mercado.

Cotizamos cada rubro con proveedores reales: venue, técnica (sonido, pantallas, iluminación), logística (transporte, alojamiento, traslados), hotelería, catering, streaming, seguridad y todo lo que el evento necesite. No son estimaciones: son cotizaciones reales que pedimos a múltiples proveedores para que puedas comparar opciones y decidir con fundamento.

Diseñamos la propuesta de sponsoreo completa: niveles de patrocinio (principal, oficial, de categoría), beneficios detallados por nivel y montos sugeridos. En el Mundial Sub-17 de Pesas diseñamos una propuesta de 3 niveles. Incluye activaciones, visibilidad de marca y beneficios concretos para que salgas a buscar sponsors con un documento profesional.

Es exactamente lo que resuelve la consultoría. Si tras el análisis el evento no es viable financiera u operativamente, lo sabés antes de invertir. En el Mundial Sub-17 de Pesas la sede se perdió porque faltaba la inversión: la Federación no tenía cómo financiarlo, y lo supo con números reales. Nuestro trabajo es que esa decisión se tome con información completa, no por intuición.

Depende de la complejidad. Para un evento local o corporativo, entre 4 y 6 semanas. Para un evento internacional con múltiples rubros (como el Mundial Sub-17 de Pesas, con vuelos para 50+ países, hoteles, transporte, streaming y patrocinio), el proceso duró 6 meses. Definimos alcance y tiempos en la primera reunión de diagnóstico.

Sí. Operamos de forma presencial en toda la Argentina y coordinamos proveedores en cada ciudad. Lo hicimos en la gira de Abel Pintos (30 fechas en 10 ciudades, 30.000 personas), en el PresiDante Tour de Dante Gebel (13 funciones en 6 ciudades) y en el mosaico de Brahma en el estadio de Jujuy, con unas 20.000 personas. Si el evento todavía es una idea, la consultoría arma el plan logístico ciudad por ciudad antes de comprometer la plata.

Sí, la consultoría se cobra: son semanas de trabajo real cotizando proveedores, negociando y armando el análisis de viabilidad. Pero si después decidís producir el evento con nosotros, deducimos ese costo de la producción. Así nunca es plata perdida: o te evita hacer un evento inviable, o se descuenta cuando avanzás.