Consultoría Estratégica para Eventos

No vendemos PowerPoints con ideas. Entregamos un análisis de viabilidad completo con cotizaciones reales de proveedores, presupuesto desglosado por rubro, plan logístico y propuesta de patrocinio. En el Mundial Sub-17 de Pesas trabajamos 6 meses cotizando vuelos para 50+ países, negociando con hoteles y diseñando una propuesta de patrocinio de 3 niveles. El cliente decidió no avanzar, pero lo hizo con toda la información sobre la mesa, no con suposiciones.

En la fase de diagnóstico, junto con el cliente. Analizamos quién va a asistir, cuántas personas se esperan, qué perfil tienen y qué necesitan. Eso determina todo lo demás: venue, logística, catering, transporte y patrocinio. No inventamos un público: trabajamos con los datos reales del cliente y del mercado.

Cotizamos cada rubro con proveedores reales: venue, técnica (sonido, pantallas, iluminación), logística (transporte, alojamiento, traslados), hotelería, catering, streaming, seguridad y todo lo que el evento necesite. No son estimaciones: son cotizaciones reales que pedimos a múltiples proveedores para que puedas comparar opciones y decidir con fundamento.

Diseñamos la propuesta de sponsoreo completa: niveles de patrocinio (principal, oficial, de categoría), beneficios detallados por nivel y montos sugeridos. En el Mundial Sub-17 de Pesas diseñamos una propuesta de 3 niveles. Incluye activaciones, visibilidad de marca y beneficios concretos para que salgas a buscar sponsors con un documento profesional.

Es exactamente lo que resuelve la consultoría. Si tras el análisis el evento no es viable financiera u operativamente, lo sabés antes de invertir. En el Mundial Sub-17 de Pesas el cliente decidió no avanzar por viabilidad financiera, y fue la decisión correcta basada en datos reales. Nuestro trabajo es que esa decisión se tome con información completa, no por intuición.

Depende de la complejidad. Para un evento local o corporativo, entre 4 y 6 semanas. Para un evento internacional con múltiples rubros (como el Mundial Sub-17 de Pesas, con vuelos para 50+ países, hoteles, transporte, streaming y patrocinio), el proceso duró 6 meses. Definimos alcance y tiempos en la primera reunión de diagnóstico.

Sí, la consultoría se cobra: son semanas de trabajo real cotizando proveedores, negociando y armando el análisis de viabilidad. Pero si después decidís producir el evento con nosotros, deducimos ese costo de la producción. Así nunca es plata perdida: o te evita hacer un evento inviable, o se descuenta cuando avanzás.