¿Cuánto sale controlar el acceso a un evento? La respuesta honesta: no hay precio de lista, se cotiza por la escala. Un concierto de 800 personas en una noche y una feria de 90.000 en 13 días no se cobran igual, y está bien que así sea. Lo que sí se puede explicar es qué variables mueven el número para que sepas exactamente qué estás pagando.
En SOMOS DER cotizamos accesos para eventos de 300 a más de 90.000 personas. Estas son las variables.
Las 5 variables que definen el precio
- Cantidad de asistentes. No es lo mismo validar 1.000 ingresos que 30.000. Más gente = más scanners, más personal, más capacidad de sistema.
- Puntos de acceso. Un evento con una sola puerta es más simple que uno con 12 accesos en simultáneo. Cada punto suma equipo y personal.
- Días de operación. Un show de una noche cuesta distinto que una gira de 30 fechas o una feria de 13 días seguidos.
- Tipo de acreditación. El QR virtual es lo más económico. La credencial física (impresión, diseño) suma, y el reconocimiento facial suma más por la configuración y el testing.
- Ubicación y modalidad. Un evento en CABA con buena conectividad es distinto de uno en un predio alejado que requiere Starlink, o de una operación remota en otro país.
Qué tiene que incluir una cotización seria
Cuidado con los presupuestos “baratos” que después se llenan de extras. Una cotización completa incluye:
- El sistema: QR único, dashboard en tiempo real, conectividad de respaldo.
- El hardware: scanners y equipos en cada punto.
- El equipo humano: personal operando cada puerta.
- La preparación: configuración, carga de la base, pruebas pre-evento.
- El soporte durante el evento y el reporte final con las métricas.
Si algo de esto no figura, preguntá por qué. La diferencia entre una puerta que fluye y una que se traba suele estar justo en lo que el presupuesto barato no incluía.
Por qué conviene cotizar temprano
Cuanto antes nos sumes, más margen tenemos para optimizar: dimensionar bien la cantidad de puntos, planificar el staffing y evitar costos de último momento. Cotizar a tres días del evento siempre sale más caro que cotizar con tiempo.
Cómo pedir el presupuesto
Necesitamos pocos datos para darte un número cerrado:
- Fecha y lugar
- Cantidad estimada de asistentes
- Cantidad de accesos
- Si necesitás acreditación física o facial
Con eso te armamos una cotización sin cargo y sin sorpresas. Pedila desde la página de control de accesos y acreditaciones.