Antes de poner un peso, la pregunta correcta no es “¿cómo hago este evento?” sino “¿este evento cierra?”. Saber si un evento es viable —técnica y financieramente— antes de invertir es lo que separa una buena decisión de un dolor de cabeza caro. Y se resuelve con datos reales, no con intuición.
En SOMOS DER hacemos consultoría de viabilidad para que decidas con toda la información sobre la mesa. Así funciona.
Qué mira un análisis de viabilidad
No es un PowerPoint con ideas lindas. Es un análisis concreto:
- Costos reales: cotizaciones pedidas a proveedores de verdad, no estimaciones.
- Presupuesto desglosado por rubro: venue, técnica, logística, hotelería, catering, seguridad.
- Plan logístico: sedes, tiempos, transporte, operación.
- Propuesta de patrocinio: cuánto podés financiar con sponsors.
Con eso sobre la mesa, el evento deja de ser una apuesta y se vuelve una decisión.
Decidir que NO también es ganar
El mejor ejemplo es uno donde el evento no se hizo. Para el Mundial Sub-17 de Pesas, la Federación nos contrató para evaluar si era viable traer el campeonato a Buenos Aires. Trabajamos 6 meses: cotizamos vuelos para delegaciones de 50+ países, negociamos con hoteles, armamos la propuesta de patrocinio.
El cliente decidió no avanzar por viabilidad financiera. Y fue la decisión correcta: tomada con datos reales, antes de invertir, no a mitad de camino con la plata ya gastada. Eso es exactamente para lo que sirve la consultoría.
El costo de no analizar
Saltarse este paso es lo caro. Sin análisis, te enterás de que el evento no cerraba cuando ya invertiste. Con análisis, lo sabés antes. La consultoría cuesta una fracción del evento; el error de hacer un evento inviable cuesta el evento entero.
¿Tenés un evento en mente y no sabés si los números cierran? Lo analizamos antes de que inviertas. Conocé la consultoría estratégica para eventos.