Esta guía es sobre la acreditación con QR en sí: cómo funciona y cómo se prepara. Si buscás el servicio completo de ingreso (puertas, staff, conectividad de respaldo, Face ID), está en control de accesos y acreditaciones.
Cómo funciona, paso a paso
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Definir accesos y sectores
Antes de abrir el registro se decide qué tipos de acceso hay (general, VIP, prensa, staff), a qué sectores entra cada uno y por qué puertas.
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Registro o carga de la lista
El asistente se anota en una landing con la marca del evento, o se carga la lista de invitados que ya tenés. Los campos los define el organizador.
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Envío del QR
Cada persona recibe por mail un código QR único, con la credencial en PDF. El QR no lleva datos personales adentro: es una clave que se valida contra la base.
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Prueba de la puerta
Antes del evento se prueba la lectura con QR válidos, ya usados, anulados y falsos, para que la primera sorpresa no sea con público.
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Escaneo en la puerta
El staff escanea con la cámara del celular o con un lector físico. El sistema responde en el momento: válido, duplicado o no autorizado. Si hace falta, la credencial se imprime ahí mismo.
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Check-in en vivo y reporte
Durante el evento se ve cuántos entraron, por tipo, por sector, por puerta y por hora. Al cierre queda un reporte con la asistencia real y los horarios de mayor afluencia.
Qué necesita tu evento
- La lista o el formulario: una base de invitados (nombre, mail y los campos que quieras, como empresa o cargo) o una landing de registro abierta.
- Los tipos de acceso: qué categorías hay y a qué sectores entra cada una. Es lo que más conviene definir temprano.
- Los puntos de acceso: cuántas puertas o mostradores se acreditan a la vez. Define cuántos dispositivos y cuántas personas de staff hacen falta.
- Dispositivos: celulares, tablets o computadoras con navegador, y lectores físicos si los tenés.
- Conectividad: el escaneo valida contra la base. En nuestras operaciones de accesos llevamos conectividad de respaldo (router 4G y, según el evento, Starlink) para no depender del wifi del venue.
- Impresora de credenciales, si las credenciales se imprimen en el momento en lugar de llevarlas armadas.
- Tiempo: para un sistema con QR, una semana desde la confirmación, con las pruebas incluidas.
QR, lista en papel, pulsera RFID o reconocimiento facial
Comparación general entre los cuatro sistemas más usados. No hay uno mejor en abstracto: depende de la escala, de cuántos días dura el evento y de cuánta preparación previa admite.
Cuándo conviene cada uno
- QR único: el punto de partida para casi cualquier evento con lista o registro previo. Sirve igual para 100 invitados que para miles, y se integra con la ticketera si ya emite QR.
- Lista en papel: solo cuando el grupo es chico, hay una sola puerta y nadie necesita saber en vivo cuántos entraron.
- Pulsera RFID: cuando el evento dura varios días y la gente entra y sale todo el tiempo, o cuando se suman sectores y pagos cashless.
- Reconocimiento facial: cuando la lista es cerrada, hay tiempo para el pre-registro con foto y el evento justifica el tratamiento de datos biométricos. Lo ofrecemos como opción adicional, con proveedor especializado y QR de respaldo.
Muchos eventos combinan sistemas. Más detalle en la nota QR, pulsera RFID o Face ID: qué sistema conviene.
PASE, nuestra plataforma de acreditación con QR
En SOMOS DER acreditamos con PASE, una plataforma propia. Según su web, incluye QR único e intransferible, anti doble ingreso con sincronización entre puertas, sectores y tipos de acceso, check-in en vivo, impresión de credenciales desde cualquier dispositivo, lectura con cámara o con lector físico, invitación con la marca del evento y reporte post-evento. Si lo necesitás, operadores y coordinadores de DER en la puerta.
Precios publicados en pase.somosder.ar/precios (octubre de 2026), en dólares y por evento: Base desde USD 600 (hasta 500 asistentes), Pro desde USD 1.500 (de 500 a 2.000) y Enterprise a cotizar (más de 2.000). Son un piso de referencia: el presupuesto final depende de asistentes, puntos de acceso, operadores y extras.
Eventos masivos en CABA. Si tu evento entra en la Ley 5641, el permiso pide un control de acceso tecnológico homologado y certificado. PASE es una plataforma de acreditación y no la presentamos como sistema homologado: en esos casos revisamos con vos qué pide el permiso. Mirá la guía de normativa de eventos en CABA.
Acreditaciones que ya hicimos
Casos publicados en nuestra web, con las cifras de cada uno.
Databricks Live Argentina 2026
Hotel Libertador, para la agencia Audere. 500 registrados y 326 asistentes en una mañana, 216 de ellos entre las 8 y las 9. Al escanear el QR o buscar el nombre, la credencial salía de la impresora térmica y el ingreso quedaba registrado.
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ArPa Buenos Aires 2026
Feria de arte en la Casa Victoria Ocampo: registro con día y franja horaria, QR por mail en tres idiomas y un QR compartido por galería con tope de ingresos. 3.229 personas en cinco jornadas, todo sobre PASE.
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Lanzamiento del 41.º Festival de Cine de Mar del Plata
Para el INCAA, en el Palacio Libertad: invitaciones en tres circuitos, confirmación de asistencia antes de emitir el QR, credenciales VIP y de Prensa, cóctel y auditorio.
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V Congreso Mundial de Asturianía
Para el Principado de Asturias, en el Centro Asturiano de Buenos Aires: la lista de unos 100 delegados de 35 centros cargada en PASE y acreditación en la entrada.
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Campus Party 2024 y 2025 (tres ediciones)
Control de accesos en el Parque de Innovación (2024), en Entre Ríos y en la TecWeek de BA Ferial (2025): 20.000 personas con pre-registro online, QR diferenciado por tipo de participante y monitoreo del ingreso por áreas.
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Indie Dev Argentina 2025
1.500 asistentes en 2 días, con pre-registro online, 5 puntos de control y permisos distintos para desarrolladores, prensa y público general.
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Más trabajos en eventos realizados.