El venue es el escenario donde cobra vida tu evento. Gestionamos integralmente la selección, negociación y coordinación del espacio perfecto que se alinee con tus objetivos y presupuesto. Nuestro equipo especializado cuenta con acceso a un portfolio exclusivo de venues premium y mantiene relaciones estratégicas con los mejores espacios para eventos, garantizando condiciones comerciales favorables y un servicio de excelencia en cada proyecto.
Descubre las funcionalidades clave de este servicio.
Análisis de venues basado en objetivos del evento, perfil de audiencia, logística, presupuesto y imagen de marca que deseas proyectar.
Gestión comercial integral incluyendo tarifas, servicios incluidos, políticas de cancelación, y optimización de costos sin comprometer calidad.
Manejo completo de contratos, seguros, permisos municipales, licencias especiales y toda la documentación legal requerida.
Supervisión de aspectos técnicos: capacidad eléctrica, sistemas audiovisuales, climatización, accesibilidad y requerimientos especiales.
Diseño óptimo del espacio considerando flujo de personas, zonas de networking, áreas VIP, accesos, y experiencia del participante.
Gestión integral con proveedores del venue (catering, seguridad, limpieza, valet parking) y coordinación con proveedores externos.
