Quanto custa controlar a entrada de um evento? A resposta honesta: não existe preço de tabela, orça-se pela escala. Um show de 800 pessoas em uma noite e uma feira de 90.000 pessoas em 13 dias não podem custar o mesmo, e está certo que seja assim. O que dá para explicar é quais variáveis movem o número, para que você saiba exatamente o que está pagando.
Na SOMOS DER orçamos acessos para eventos de 300 a mais de 90.000 pessoas. Estas são as variáveis.
As 5 variáveis que definem o preço
- Quantidade de participantes. Validar 1.000 entradas não é o mesmo que validar 30.000. Mais gente significa mais leitores, mais equipe e mais capacidade de sistema.
- Pontos de acesso. Um evento com uma única porta é mais simples do que um evento com 12 acessos funcionando ao mesmo tempo. Cada ponto soma equipamento e pessoas.
- Dias de operação. Um show de uma noite custa diferente de uma turnê de 30 datas ou de uma feira de 13 dias seguidos.
- Tipo de credenciamento. O QR virtual é o mais econômico. A credencial física (impressão, design) soma, e o reconhecimento facial soma mais, pela configuração e pelos testes.
- Localização e modalidade. Um evento em uma cidade com boa conectividade é diferente de um evento em um espaço afastado que exige Starlink, ou de uma operação remota em outro país.
O que um orçamento sério tem que incluir
Cuidado com os orçamentos “baratos” que depois se enchem de extras. Um orçamento completo inclui:
- O sistema: QR único, painel em tempo real, conectividade de backup.
- O hardware: leitores e equipamentos em cada ponto.
- A equipe humana: pessoas operando cada porta.
- A preparação: configuração, carga da base de dados, testes pré-evento.
- O suporte durante o evento e o relatório final com as métricas.
Se algo disso não aparece, pergunte por quê. A diferença entre uma porta que flui e uma porta que trava costuma estar exatamente naquilo que o orçamento barato não incluía.
Por que vale a pena orçar cedo
Quanto antes você nos chamar, mais margem temos para otimizar: dimensionar bem a quantidade de pontos, planejar a equipe e evitar custos de última hora. Orçar a três dias do evento sempre sai mais caro do que orçar com tempo.
Isso vale ainda mais quando o evento acontece fora do seu país. Operar em outro mercado significa checar antes conectividade, importação de equipamentos, contratação de pessoal local e prazos que ninguém enxerga de longe. Essa checagem feita cedo é o que evita que o custo real apareça só na semana do evento.
Como pedir o orçamento
Precisamos de poucos dados para dar um número fechado:
- Data e local
- Público estimado
- Quantidade de acessos
- Se você precisa de credenciamento físico ou facial
Com isso montamos um orçamento sem custo e sem surpresas. Peça na página de controle de acesso e credenciamento.