Serviço
Credenciamento e Controle de Acesso
Gerimos a entrada de pessoas com tecnologia especializada. QR únicos, painel em tempo real e conectividade de backup com Starlink. Mais de 100 operações realizadas em eventos de 300 a mais de 30.000 participantes.
O que inclui
Sistema de QR únicos
Cada participante recebe um código único e intransferível para validar a sua entrada.
Painel em tempo real
Painel de controle com atualização a cada 3 segundos. Você vê o estado dos acessos ao vivo.
Conectividade de backup
Roteador 4G e antenas Starlink para operar sem interrupções mesmo que a internet do local falhe.
Controle antifraude
Detecção de duplicados e alertas de segurança instantâneos durante o escaneamento.
Relatórios pós-evento
Relatório com métricas de público, horários de pico e dados operacionais do evento.
Dados que capturamos
Registramos hora de chegada, portão de acesso e tempo de permanência de cada participante, ao vivo e no relatório final.
● Face ID (opção adicional): se o evento exigir, o pré-registro inclui captura de foto e a entrada é validada por reconhecimento facial em 2 segundos, sem filas nem ingressos físicos, com backup de QR integrado.
Credenciamento sob medida
Desenhamos e gerimos credenciamentos personalizados para o seu evento: credenciais com design próprio, zonas de acesso diferenciadas e QR integrado, em formato físico ou virtual. Temos experiência em credenciamento de nível esportivo internacional.
Credenciamento virtual: um ambiente de pré-registro seguro e personalizável. Seus convidados preenchem os dados de qualquer dispositivo (os campos você define), você revisa e autoriza a lista, e ao aprovar cada registro é gerado um QR único que se escaneia no dia do evento.
Credenciamento físico: credencial personalizada com foto, nome, cargo, empresa e zonas de acesso (All Access, Backstage, VIP, Imprensa, Staff), com opção de pulseira Tyvek ou lanyard. O QR integrado pode somar mapa do local, agenda ou line-up e voucher de alimentação. Tudo com design aprovado previamente com você.
Como trabalhamos
Configuração
Definimos zonas, tipos de acesso e o design das credenciais.
Carga e distribuição
Carregamos a base e enviamos os QR (ou imprimimos as credenciais).
Operação ao vivo
Validamos a entrada com painel em tempo real e suporte em campo.
Encerramento e relatório
Entregamos o relatório completo da operação.
Casos de sucesso
Acesso Abel Pintos
Controle de acesso da turnê completa de Abel Pintos: 30 datas e 30.000 pessoas na Patagônia, CABA e Mar del Plata, com equipe local em cada cidade.
Acesso Shell
Pré-registro e base de dados de 1.500 executivos para o sistema de acesso facial (Face ID) de um evento corporativo.
Acesso Campus Party
Controle de acesso da Campus Party 2024 e 2025 no Parque de Innovación: 20.000 pessoas com pré-registro online, QR dinâmicos e painel ao vivo.
Acesso Anuel AA
Controle de acesso com sistema duplo para Anuel AA: 4 datas em 2 locais e 60.000 fãs, com QR únicos e monitoramento em tempo real.
Perguntas frequentes
Tem dúvidas? Temos respostas.
O que diferencia o sistema de vocês de outros fornecedores de controle de acesso?
Operamos com a tecnologia especializada do nosso parceiro Accesos Paraguay, com mais de 10 anos de experiência no mercado: atualizações rápidas, suporte permanente e personalização por evento. Trabalhamos desde QR básicos até Face ID com validação em menos de 3 segundos. Campus Party (mais de 20.000 inscritos) e Abel Pintos (30.000 fãs em 30 datas) são a prova da nossa escalabilidade.
O que acontece se houver problemas de conectividade durante o evento?
Desenhamos toda a operação com redundância, justamente para não depender do wi-fi do local. Os scanners validam em cache offline (continuam funcionando sem internet), há roteador 4G de backup automático e exportação de dados em tempo real. Se a conexão cair, a entrada não para: cada scanner guarda as validações localmente e sincroniza assim que a rede volta. A conectividade é o ponto mais sensível de um controle de acesso, e por isso o cobrimos com várias camadas em vez de uma só.
Conseguem operar eventos de mais de 10.000 pessoas?
Sim, o sistema é escalável para mais de 30.000 participantes. Já operamos Campus Party (mais de 20.000 inscritos), Abel Pintos (30.000 fãs em 30 datas), Leyendas de México (25.000 participantes) e Filgua Guatemala (90.000 visitantes em 13 dias). Para eventos massivos somamos múltiplos pontos de acesso, scanners adicionais e um painel centralizado com métricas por setor.
De quanto tempo precisam para implementar o sistema?
Para sistemas com QR, uma semana a partir da confirmação. Para Face ID, duas semanas de calibração e testes. Inclui setup completo, treinamento da equipe, testes pré-evento e suporte durante o evento. A configuração é plug-and-play: só precisamos da lista de participantes e da definição dos pontos de acesso.
O sistema se integra com plataformas de ticketing existentes?
Sim, integramos por API ou CSV com as principais plataformas. Importamos automaticamente as listas de participantes, tipos de ingresso e dados adicionais. Trabalhamos de forma permanente com a Linkearte, nossa principal ticketeira parceira, e também com Eventbrite, sistemas próprios de clientes e bases de dados sob medida.
Que métricas e relatórios entregam depois do evento?
Painel em tempo real durante o evento e um relatório completo no encerramento: total de entradas por horário, quebra por tipo de ingresso, ocupação máxima, tempos médios de espera e análise de fluxo de pessoas. No Abel Pintos entregamos relatórios individuais para cada uma das 30 datas. Todos os dados são exportados em Excel/CSV.
O que acontece com os dados pessoais dos participantes?
Os dados carregados (nome, documento, e-mail e os campos que você definir) são usados unicamente para gerar e validar o acesso ao evento. Trabalhamos sobre um ambiente seguro, você controla a base de participantes o tempo todo e a informação não é reutilizada para outra coisa. Se o seu evento ou a sua marca tiverem requisitos de privacidade específicos, nós os contemplamos na configuração.
Como se orça o controle de acesso?
Conforme a escala do evento: quantidade de participantes, pontos de acesso, dias de operação e se você somar credenciamento físico ou Face ID. Com esses dados montamos um orçamento fechado, sem custos ocultos. Envie o detalhe do seu evento e passamos o orçamento sem custo.
Tem um evento? Vamos conversar.
Conte o que precisa e montamos uma proposta. Respondemos rápido.