Avant de choisir le lieu, le traiteur ou de partir chercher des sponsors, une question décide de tout le reste : à qui parlez-vous ? Définir le public cible d’un événement n’est pas une formalité marketing : c’est la donnée dont dépendent toutes les décisions. Et elle se définit avec des données réelles, pas en l’inventant.
Chez SOMOS DER nous la travaillons en phase de diagnostic de chaque événement. Voici comment, et pourquoi cela compte autant.
Ce que veut dire « définir le public »
C’est répondre, avec des données, à quatre questions :
- Qui va venir ? Profil, âge, centres d’intérêt, pouvoir d’achat.
- Combien sont-ils ? Le nombre attendu, avec une fourchette réaliste.
- De quoi ont-ils besoin ? Accessibilité, restauration, confort, expérience.
- Qu’est-ce qui les motive ? Pourquoi ils viennent et ce qu’ils espèrent en retirer.
Il ne s’agit pas d’imaginer un public idéal : on travaille sur les données réelles du client et du marché. Un public inventé mène à un événement qui ne convient à personne.
Pourquoi il décide de tout le reste
Regardez comme chaque décision en dépend :
- Le lieu se choisit selon le nombre et le profil. 500 cadres ne vont pas au même endroit que 5 000 fans de trap.
- La logistique (transport, accès, flux) se dimensionne selon leur nombre et leurs déplacements.
- La restauration se définit selon leurs goûts et leur budget.
- Le partenariat dépend des marques qui veulent atteindre ce public. Sans public clair, aucune offre de sponsoring n’aboutit.
- La communication se construit pour parler à ces gens-là, pas à « tout le monde ».
Si vous ne savez pas à qui vous parlez, tout le reste relève de la devinette. Et deviner coûte cher.
L’erreur silencieuse
La plupart des événements qui explosent le budget ou ne fonctionnent pas ne ratent pas à l’exécution : ils ratent parce que le public a été mal défini dès le départ. Un lieu trop grand pour ceux qui sont venus, une restauration inadaptée, un sponsor absent parce qu’il ne voyait pas son audience. Tout cela se décide, bien ou mal, à la première réunion.
Comment nous le travaillons
Définir le public est la première étape de notre conseil de viabilité. Avant de chiffrer quoi que ce soit, nous comprenons à qui s’adresse l’événement, combien ils sont et ce dont ils ont besoin. C’est seulement ensuite qu’il devient pertinent de parler de lieu, de budget ou de partenariats. C’est la base sur laquelle se construit un événement qui tient.
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