Avant de mettre un euro, la bonne question n’est pas « comment je fais cet événement ? » mais « est-ce que cet événement tient ? ». Savoir si un événement est viable (techniquement et financièrement) avant d’investir, c’est ce qui sépare une bonne décision d’un mal de tête coûteux. Et cela se règle avec des données réelles, pas à l’intuition.
Chez SOMOS DER nous faisons du conseil de viabilité pour que vous décidiez avec toutes les informations sur la table. Voici comment.
Ce que regarde une analyse de viabilité
Ce n’est pas un PowerPoint plein de belles idées. C’est une analyse concrète :
- Des coûts réels : des devis demandés à de vrais prestataires, pas des estimations.
- Un budget détaillé poste par poste : lieu, technique, logistique, hôtellerie, traiteur, sécurité.
- Un plan logistique : sites, délais, transport, exploitation.
- Une proposition de partenariat : ce que vous pouvez financer par le sponsoring.
Avec cela sur la table, l’événement cesse d’être un pari et devient une décision.
Décider que NON, c’est gagner aussi
Le meilleur exemple est celui d’un événement qui n’a pas eu lieu. Pour le Championnat du monde U17 d’haltérophilie, la Fédération nous a mandatés pour évaluer s’il était viable d’amener la compétition à Buenos Aires. Nous avons travaillé 6 mois : chiffrage des vols pour des délégations de plus de 50 pays, négociations avec des hôtels, construction de l’offre de partenariat.
Le client a décidé de ne pas poursuivre pour des raisons de viabilité financière. Et c’était la bonne décision : prise sur des données réelles, avant d’investir, pas à mi-chemin avec l’argent déjà dépensé. C’est exactement à cela que sert le conseil.
Le coût de ne pas analyser
Sauter cette étape, c’est ce qui coûte cher. Sans analyse, vous découvrez que l’événement ne tenait pas quand vous avez déjà investi. Avec analyse, vous le savez avant. Le conseil coûte une fraction de l’événement ; l’erreur de faire un événement non viable coûte l’événement entier.
Vous avez un événement en tête et vous ne savez pas si les chiffres tiennent ? Nous l’analysons avant que vous n’investissiez. Découvrez le conseil stratégique pour événements.