Consultoria Estratégica para Eventos

Não vendemos PowerPoints com ideias. Entregamos uma análise de viabilidade completa com cotações reais de fornecedores, orçamento detalhado por rubrica, plano logístico e proposta de patrocínio. No Mundial Sub-17 de Levantamento de Peso trabalhamos 6 meses cotando voos para mais de 50 países, negociando com hotéis e desenhando uma proposta de patrocínio de 3 níveis. O cliente decidiu não avançar, mas o fez com toda a informação sobre a mesa, não com suposições.

Na fase de diagnóstico, junto com o cliente. Analisamos quem vai participar, quantas pessoas se esperam, que perfil têm e do que precisam. Isso determina todo o resto: local, logística, catering, transporte e patrocínio. Não inventamos um público: trabalhamos com os dados reais do cliente e do mercado.

Cotamos cada rubrica com fornecedores reais: local, técnica (som, telões, iluminação), logística (transporte, hospedagem, traslados), hotelaria, catering, streaming, segurança e tudo de que o evento precisar. Não são estimativas: são cotações reais que pedimos a múltiplos fornecedores para que você possa comparar opções e decidir com fundamento.

Desenhamos a proposta de patrocínio completa: níveis de patrocínio (principal, oficial, de categoria), benefícios detalhados por nível e valores sugeridos. No Mundial Sub-17 de Levantamento de Peso desenhamos uma proposta de 3 níveis. Inclui ativações, visibilidade de marca e benefícios concretos para que você saia a buscar patrocinadores com um documento profissional.

É exatamente o que a consultoria resolve. Se depois da análise o evento não for viável financeira ou operacionalmente, você fica sabendo antes de investir. No Mundial Sub-17 de Levantamento de Peso o cliente decidiu não avançar por viabilidade financeira, e foi a decisão correta baseada em dados reais. Nosso trabalho é que essa decisão seja tomada com informação completa, não por intuição.

Depende da complexidade. Para um evento local ou corporativo, entre 4 e 6 semanas. Para um evento internacional com múltiplas rubricas (como o Mundial Sub-17 de Levantamento de Peso, com voos para mais de 50 países, hotéis, transporte, streaming e patrocínio), o processo durou 6 meses. Definimos escopo e prazos na primeira reunião de diagnóstico.

Sim, a consultoria é cobrada: são semanas de trabalho real cotando fornecedores, negociando e montando a análise de viabilidade. Mas se depois você decidir produzir o evento conosco, deduzimos esse custo da produção. Assim nunca é dinheiro perdido: ou evita que você faça um evento inviável, ou é descontado quando você avança.