Servizio
Produzione integrale di eventi
Ci occupiamo di tutto. Dall’idea iniziale allo smontaggio. Coordiniamo fornitori, allestimento, logistica, artisti, ristorazione e sponsor perché voi dobbiate solo esserci. Eventi aziendali, festival, sportivi o sociali.
Cosa comprende
Direzione di montaggio e smontaggio
Supervisioniamo tutta l’operazione tecnica: palco, audio, luci, segnaletica e strutture.
Coordinamento dei fornitori
Ingaggiamo, negoziamo e gestiamo ogni fornitore di cui il vostro evento ha bisogno.
Gestione di artisti e talent
Contatto, contrattualizzazione, rider tecnici e coordinamento nel giorno dell’evento.
Logistica e permessi
Autorizzazioni, assicurazioni, trasporti e tutta la burocrazia che serve perché l’evento esista.
Ricerca di sponsor
Abbiamo una squadra dedicata a trovare sponsor per il vostro evento.
Cronoprogramma e supervisione dal vivo
Pianifichiamo ogni minuto e siamo presenti per tutta la durata dell’evento perché nulla esca dal piano.
Che eventi produciamo
Con base a Buenos Aires produciamo eventi di qualsiasi scala e formato in Argentina e in America Latina: aziendali, festival, concerti, sportivi, sociali e istituzionali. Da un torneo con marchi sponsor a un festival da 120.000 persone. La nostra squadra ha esperienza diretta nella gestione di eventi sportivi internazionali, inclusi Giochi Olimpici, Panamericani e Sudamericani.
Se il vostro evento ha bisogno di ristorazione, ce ne occupiamo anche noi: coordiniamo food truck, catering, bar e aree ristorazione complete.
Come lavoriamo
Pianificazione
Definiamo obiettivi, perimetro, budget e cronoprogramma dell’evento.
Pre-produzione
Chiudiamo fornitori, permessi, artisti e logistica. Tutto pronto prima del giorno.
Esecuzione
Allestimento, gestione dal vivo e coordinamento della squadra per tutta la durata dell’evento.
Chiusura
Smontaggio, bilancio e report post-evento.
Casi di successo
Produzione Manchester City
Produzione integrale del Treble Trophy Tour in Argentina. Allestimento, esperienza dei tifosi, gestione stampa e coordinamento logistico.
Produzione Saint Mary of the Hills
Produzione integrale di un torneo scolastico con 4 marchi sponsor: Hilton Pilar, Pascual Toso, Go Seven e Goalty.
Domande frequenti
Avete domande? Abbiamo le risposte.
Cosa comprende esattamente la produzione integrale di eventi?
Comprende la gestione completa dalla pianificazione alla chiusura: coordinamento dei fornitori, montaggio e smontaggio, logistica e permessi, gestione di artisti e talent, ricerca di sponsor e supervisione dal vivo. Nel Manchester City (oltre 2.000 partecipanti) abbiamo gestito tutto internamente, e in Saint Mary of the Hills abbiamo trovato 4 sponsor (Hilton Pilar, Pascual Toso, Go Seven e Goalty) oltre alla produzione completa.
Potete gestire eventi internazionali come il Manchester City?
Sì, abbiamo esperienza comprovata in eventi internazionali. Per il Manchester City Treble Trophy Tour abbiamo gestito la produzione completa con oltre 2.000 partecipanti, coordinandoci con standard internazionali, protocolli di sicurezza globali e i requisiti specifici del marchio. Risolviamo la complessità logistica, i fornitori specializzati e il coordinamento con squadre internazionali.
Come trovate gli sponsor nell’ambito della produzione integrale?
La ricerca di sponsor è integrata nel nostro processo di produzione. In Saint Mary of the Hills abbiamo trovato 4 sponsor chiave: Hilton Pilar, Pascual Toso, Go Seven e Goalty. Individuiamo le opportunità, sviluppiamo le proposte di valore, negoziamo gli accordi e coordiniamo le attivazioni durante l’evento.
Cosa distingue la vostra produzione integrale da altri produttori?
L’integrazione reale dei servizi sotto un’unica regia. Non appaltiamo tutto: gestiamo tecnologia specializzata di controllo accessi, coordiniamo fotografi professionisti, troviamo sponsor e lavoriamo in rapporto diretto con i fornitori. Questo garantisce coerenza, qualità uniforme e un unico interlocutore per tutto il processo.
Includete fotografia e documentazione professionale dell’evento?
Sì, la fotografia professionale è inclusa nella nostra produzione integrale. Coordiniamo fotografi e videomaker specializzati che documentano tutto l’evento: momenti chiave, attivazioni degli sponsor, copertura generale e materiali post-evento. In Saint Mary of the Hills abbiamo curato la copertura fotografica completa. I materiali includono una galleria montata e contenuti per i social.
Quanto tempo serve per pianificare una produzione integrale?
Per eventi come il Manchester City servono almeno 2-3 mesi per via del coordinamento internazionale. Per eventi locali come Saint Mary of the Hills, 4-6 settimane bastano. Il tempo comprende pianificazione strategica, ricerca di sponsor, coordinamento dei fornitori, ottenimento dei permessi e preparazione di tutta la logistica. Eventi più complessi o di scala maggiore richiedono più anticipo.
Fate eventi piccoli o solo grandi?
Entrambi. Produciamo dalle attivazioni e dagli eventi aziendali di qualche centinaio di persone fino a festival da 120.000. Cambia la scala, non il livello di esecuzione: la stessa squadra se ne fa carico dall’inizio alla fine, con un unico responsabile.
Come si preventiva una produzione integrale?
Non c’è un listino: ogni evento si preventiva in base a perimetro, scala, fornitori e livello di produzione. A partire dal vostro brief costruiamo un budget dettagliato voce per voce, senza sorprese. Prima ci coinvolgete, più margine abbiamo per ottimizzare i costi e chiudere accordi migliori con i fornitori.
Avete un evento? Parliamone.
Raccontateci di cosa avete bisogno e prepariamo una proposta. Rispondiamo in fretta.